Кодекс поведения поставщика

Загрузить документ (pdf)

ALGECO 
КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ ПОСТАВЩИКА КОМПАНИИ ALGECO 

  


Введение 


Компания Algeco является сторонником самых высоких стандартов делового поведения и практик, позволяющих поддерживать доверие и уважение ее клиентов, акционеров, других заинтересованных сторон и более широкого сообщества. Поэтому, компания Algeco строит свои отношения с поставщиками на законных, справедливых и этических принципах ведения бизнеса. Мы ожидаем, что наши поставщики будут соблюдать соответствующие нормативно-правовые требования во всех отношениях с нами.  
Кодекс поведения поставщика компании Algeco (далее по тексту именуемый как «кодекс поведения») предоставляется для того, чтобы наши поставщики понимали обязательства, ожидания и требования компании Algeco в отношении приемлемого поведения и практики ведения коммерческой деятельности. Внимательно ознакомьтесь и обеспечьте ознакомление Ваших сотрудников, поставщиков, агентов и представителей с настоящим кодексом поведения. Настоящий кодекс поведения применяется ко всем поставщикам, которые предоставляют продукты и (или) услуги компании Algeco и ее дочерним предприятиям, совместным предприятиям, подразделениям и (или) филиалам. Компания Algeco требует от своих поставщиков и их сотрудников соблюдать настоящий кодекс поведения без исключений в качестве условия ведения коммерческой деятельности. Ожидается, что поставщики также будут соблюдать все действующие дополнительные политики филиалов компании Algeco в их местных юрисдикциях. Маловероятно, что настоящий кодекс поведения будет противоречить местным законодательным актам и нормативным документам, но, в случае возникновения противоречий, всегда должны соблюдаться местные законодательные акты и (или) нормативные документы. 
Стандарты настоящего кодекса поведения дополняют, а не заменяют собой положения любого юридического соглашения или контракта между поставщиком и компанией Algeco.  
  

Условия труда и права человека 

Компания Algeco ожидает, что ее поставщики будут вести свою коммерческую деятельность таким образом, чтобы она соответствовала основным правам человека и способствовала их реализации на практике. Для поставщиков, ведущих деятельность в Китайской Народной Республике (КНР) или подчиняющихся закону (закону КНР), такие права человека определяются в соответствии с законом КНР.  


Запрещение использования детского труда 

Поставщики должны всегда соблюдать минимальный возрастной ценз для привлечения к работе, определенный государственным законодательством и (или) нормативными документами, а также соответствующие стандарты Международной организации труда (МОТ). Ни при каких обстоятельствах поставщик не должен позволять молодым работникам выполнять работу, которая подвергает их психической, физической, социальной или моральной опасности или вреду, или которая определенным образом препятствует повышению уровня их образования.  


Запрещение всех форм принудительного или обязательного труда 

Компания Algeco также ведет активную деятельность по обеспечению понимания всех потенциальных рисков современного рабства, связанных с ее коммерческой деятельностью, а также по осуществлению мер, нацеленных на обеспечение отсутствия рабства или торговли людьми в своей коммерческой деятельности или в своих цепочках поставок.  
 
Поставщики ни при каких обстоятельствах не должны участвовать в торговле людьми, в использовании принудительного, невольного или рабского труда, в покупке материалов или услуг у компаний, использующих принудительный, не добровольный или рабский труд.  

 

Оплата труда 

Поставщики должны обеспечить, чтобы рабочее время, заработная плата и пособия соответствовали правовым и отраслевым стандартам, в том числе положениям, касающимся минимальной заработной платы, сверхурочной работы, обязательных пособий и других элементов оплаты труда. 


Здоровье и безопасность 

Поставщики должны предоставлять работникам безопасные и здоровые условия труда в соответствии со всеми действующими законами, правилами и стандартами в области охраны труда и техники безопасности. Поставщики должны соблюдать политику компании Algeco в области охраны труда и техники безопасности, которая может время от времени обновляться, и должны сообщать обо всех инцидентах, связанных со здоровьем и безопасностью, в соответствии с условиями такой политики. Поставщики должны принимать упреждающие меры по предотвращению аварий и минимизации риска для здоровья. Компания Algeco серьезно относится к нарушениям законов, норм и стандартов в области охраны труда и техники безопасности со стороны поставщика и может прекратить отношения с поставщиком, если такие законы, нормы и стандарты не были своевременно соблюдены. 


Окружающая среда 

Ожидается, что поставщики будут осуществлять свою деятельность таким образом, чтобы свести к минимуму воздействие на природные ресурсы и чтобы обеспечивать защиту окружающей среды, клиентов и сотрудников. Деятельность поставщиков должна соответствовать всем законодательным актам и нормативным документам, касающимся охраны окружающей среды.  


Этика и соблюдение норм 


Подарки и денежные вознаграждения 

Поставщики должны ознакомиться и соблюдать политику компании Algeco в отношении подарков и развлечений, доступную по адресу www.algeco.com, а также политики местного подразделения компании Algeco, в отношении которого они осуществляют деловые операции. 


Борьба со взяточничеством и коррупцией 

Поставщики должны ознакомиться и соблюдать политику компании Algeco в отношении борьбы со взяточничеством и коррупцией, доступную по адресу www.algeco.com, а также политики местного подразделения компании Algeco, в отношении которого они осуществляют деловые операции.  


Конфликт интересов  

При ведении деловых отношений с компанией Algeco поставщики должны избегать любых конфликтов интересов или ситуаций, создающих видимость потенциального конфликта интересов. Поставщики не должны вступать в какие-либо сделки с работниками компании Algeco, которые потенциально могут привести к конфликту интересов. Поставщики обязаны немедленно сообщать обо всех ситуациях потенциального или явного конфликта между своими интересами и интересами компании Algeco.  


Конфиденциальная информация и защита данных 

Надлежащее управление конфиденциальной информацией имеет решающее значение для успеха как компании Algeco, так и ее поставщиков. Конфиденциальная информация включает в себя всю внутреннюю информацию, которая в случае ее разглашения может оказаться полезной для конкурентов или причинить вред компании Algeco или ее клиентам. При выполнении работ для компании Algeco поставщикам может быть предоставлен доступ к частной и (или) конфиденциальной информации. Поставщики обязаны сохранять конфиденциальность такой доверенной им информации и защищать всю информацию, электронные данные, интеллектуальную собственность, конструкционные решения и технологии компании Algeco путем реализации соответствующих мер обеспечения безопасности, аналогичных тем, которые они применяет к конфиденциальной информации, являющейся собственностью их компании. Поставщики не должны разглашать такую информацию каким бы то ни было другим лицам без предварительного письменного согласия компании Algeco, если только такое разглашение не предусмотрено законом. Любая передача конфиденциальной информации должна осуществляться с обеспечением и защитой права интеллектуальной собственности компании Algeco и ее поставщиков. Поставщики могут получить конфиденциальную информацию компании Algeco только в том случае, если это разрешено соглашением о неразглашении информации. При этом поставщики должны соблюдать свои обязательства не использовать эту информацию, кроме случаев, предусмотренных соглашением, а также защитить ее от неправомерного использования или несанкционированного разглашения. Поставщики должны уважать интеллектуальную собственность компании Algeco и не должны использовать товарные знаки, изображения, запатентованные технологии или другие материалы компании Algeco или ее дочерних компаний или филиалов, включая материалы третьих лиц, если иное явно не разрешено компанией Algeco в письменной форме. Если поставщик узнает о фактическом или возможном несанкционированном разглашении информации компании Algeco, он должен немедленно сообщить об этом в департамент юридической поддержки и управления рисками компании Algeco.  
Ведение коммерческой деятельности поставщиками должно соответствовать требованиям всех действующих законодательных актов и нормативных документов, касающихся защиты данных и обеспечения конфиденциальности.  


Государственные и коммерческие тайны 

Поставщики не могут, прямо или косвенно, неправомерно запрашивать, получать или использовать от имени компании Algeco или неправомерно разглашать в пользу компании Algeco любую информацию любого другого физического лица, ассоциации, фирмы, корпорации, правительства или другого юридического лица, которая является секретной, конфиденциальной информацией, корпоративной коммерческой тайной, информацией, засекреченной в целях национальной безопасности или национальных интересов, или используемой при государственных закупках (например, информацию о выборе источника) или любую другую информацию, которая может предоставить компании Algeco незаконное или несправедливое преимущество.  

 

Точные данные бухгалтерского учета 

Поставщики должны вести точные бухгалтерские книги и деловую документацию в соответствии со всеми действующими законами, правилами и принятой бухгалтерской практикой. Поставщики должны с высокой степенью точности документировать все финансовые операции, связанные с компанией Algeco.  
Законодательство о защите конкуренции и антимонопольное законодательство 
Компания Algeco строго соблюдает требования законодательных актов и нормативных документов, касающихся защиты конкуренции и антимонопольного законодательства, во всех юрисдикциях, в которых она занимается коммерческой деятельностью, и требует от своих поставщиков постоянного и неукоснительного соблюдения ими требований таких законодательных актов и нормативных документов.  


Соответствие экспортному законодательству 

Компания Algeco соблюдает сама и ожидает от своих поставщиков соблюдения всех действующих законодательных актов и нормативных документов, касающихся эмбарго и санкций. Компания Algeco строго запрещает своим поставщикам прямо или косвенно взаимодействовать с включенными в черный список физическими лицами, организациями или странами посредством проведения финансовых операций. Кроме того, поставщики не должны прямо или косвенно предоставлять компании Algeco какие-либо материалы или услуги, оказываемые какой-либо страной или физическим или юридическим лицом, на которое распространяются эмбарго и (или) санкции, ограничивающие финансовые операции с конкретными иностранными юридическими лицами, физическими лицами или странами.  
В целях обеспечения соответствия действующим законодательным актам и нормативным документам, касающимся эмбарго и санкций, поставщики должны применять методы соблюдения требований должной добросовестности при проверке своих сотрудников, клиентов, поставщиков, подрядчиков, агентов и других деловых партнеров, включая все стороны в каждой финансовой операции, такие как банки, страховые компании и т. д.  


Исполнение условий договора 

Поставщики не должны нарушать никакие существующие соглашения, включая, помимо прочего, трудовые договоры, договоры об оказании консультационных услуг, соглашения о неразглашении информации и лицензии на технологии, если такое нарушение может привести к судебному иску против компании Algeco. 


Запросы от средств массовой информации 

Поставщики не должны выступать в средствах массовой информации (СМИ) от имени компании Algeco, за исключением случаев, когда на это имеется письменное разрешение. Поставщики должны незамедлительно перенаправлять все запросы СМИ директору по корпоративным коммуникациям группы компаний Algeco.  


Соответствие законам, правилам и нормам 

Поставщики компании Algeco во всех местах, где они работают, должны соблюдать законы, правила, нормативные документы и все политики компании Algeco. Ожидается, что поставщики ознакомятся с практикой деловых отношений своих поставщиков и субподрядчиков и обеспечат ведение ими коммерческой деятельности в соответствии с настоящим кодексом поведения. Компания Algeco может прекратить свои отношения с поставщиками, которые не соблюдают настоящий кодекс поведения. 

 

Отчетность о несоответствии требованиям 

Описанные здесь стандарты поведения имеют решающее значение для постоянного успеха отношений компании Algeco со своими поставщиками. Любой поставщик может направлять свои вопросы или комментарии по поводу данного кодекса поведения генеральному советнику группы компаний. 
О нарушениях кодекса поведения поставщиков компании Algeco можно конфиденциально сообщить, перейдя по следующей ссылке http://algeco.ethicspoint.com или позвонив по указанному ниже номеру телефона: 

Бесплатная телефонная линия*

Австрия  0-800-200-288

Австралия  1-800-139957

Бельгия  0800-1-1991

Китай  400-999-4530

Чехия  800-144-075

Финляндия  0800-9-15946

Франция  0800-917075

Германия  0800-183-8239

Венгрия  06-800-20808

Италия  800-797458

Нидерланды  0800-022-9111

Новая Зеландия  000-911

Польша  0-0-800-1510052

Португалия  800-800-128

Румыния 0808-03-4288

Россия (Санкт-Петербург) 363-2400

Россия (Москва) 363-2400

Россия (символ ^ обозначает второй тональный сигнал ответа станции) 8^10-800-110-1011

Словения  704-526-1128

Испания  900-94-1030

Швеция 020-799-111

Великобритания 0808-234-7287

США 1-855-247-3142

 

* В случае возникновения вопросов, после набора кода страны наберите 844 762 5487 

Russian
Ознакомьтесь с дополнительной информацией